档案是重要信息资料，是加强档案馆建设的物质基础。完整系统地收集、征集档案，丰富馆藏，开发档案信息资源，是档案馆的重要任务之一。 县档案馆自成立以来，就十分重视档案的收集工作。根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》以及《档案馆工作通则》的有关规定，档案馆采取了定期、不定期接收相结合的方法，不断丰富馆藏内容，增加档案数量和档案门类，改善馆藏结构，使 县档案馆真正成为国家综合性地方档案馆，成为全县永久保管档案的基地和科学研究及利用档案史料的中心。
　　云阳县档案馆档案的来源：一是接收县属各部、委、办、局机关（含街道办事处、 乡镇）团体及所属企事业等单位具有永久、长期保存价值的档案；二是接收撤销或合并的 县属机关、企事业团体移交的全部档案。
　　馆藏档案共264个全宗，计20余万卷（册），档案形成 年代久远。
　　云阳县档案馆馆藏档案按其内容性质和载体形式，可分为文书档案、专门档案和特殊载体档案。文书档案基本各个全宗都有，专门档案则只有部分专业性强的全宗才有，现馆藏的专门档案有：公证档案、婚姻档案、会计档案、基建档案、审计档案、审计基建档案、审理案件档案、信访档案、防非典档案、人口普查档案、名人档案、名人题词等二十多个门类。特殊载体档案有声像档案、实物档案2种。这些档案都已整理，装订装盒，备有检索工具。
?????? 馆藏声像档案大部分是现行照片，都已分类整理成册，每张都注有说明，并扫描录入电脑，在库房防磁防潮柜内存放，保持适宜温湿度。馆藏声像档案主要有：反映我 县面貌、经济建设的照片；上级领导来我县视察的照片；云阳历届班子领导成员参加各项活动的照片等。