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最近好多伙计都在问,交叉引用怎么使用才能不费劲?怎么样才能用交叉引用让整个文档看起来清清爽爽有条有理,这真是个挺让人头大操心惦记的事!说起这个交叉引用,其实就是把一个地方写的东西跟另一个地方的东西互相连上,让人一下子就能找到要看的内容,不用翻来翻去找半天,那多麻烦!就好比,你在文档里写了个“第五章第三节”,然后在另个地方想说这个节讲了啥啥,直接用交叉引用一勾就连上了,以后要是章节号啥的变了,它自己就跟着动弹调整了,都不用你动手一个个改,可省劲儿省事了,简直太棒了!
交叉引用到底是个啥鬼东西咧,说白了,它就是在文档、数据表格或者是PPT和这个Word文件之类的里头,让某个内容跟另一个位置的内容牵上线打上勾搭上关系。让看的人一眼就能找到“啊这个就在那里嘛”,哦呦它一下子的时间也就直接过去了!为什么要费劲吧啦弄这东西?你想啊想一下,写个老长老长的东西,比如说那种厚脸皮的论文或者是公司里头用的乱糟糟制度手册或者又是那个项目好大家一起写的报告,左边写个图1 - 1,右边又有一段话要说起这个图里头的内容,要是一个个那么人工写上去,后续脑子乱了想改数字调整地方啥子什么什么,那就等着你出错犯纰漏!但你要是靠着交叉引用这一招,我的天,那就万事大吉高枕无忧了,它自己就会动起来乖乖听话自己跑,这多好
那具体实施的时候咋样才能真的用好交叉引用?让我这个老疙瘩人凭着自己好久攒下的一些儿小小琐碎经验慢慢一桩一桩跟在这哆嗦给你听听昂:
1. 第一步自然理所当然肯定是先把基础东西设好弄对!就好比写Word的时候,你得先把那个什么一级标题、二级标题,还有图的编号、表的编号这些,搞成是Word或者电脑能认得出来的、带着“标题目录”或者“题注标签”的样式;而Excel里头表格用交叉引用的时候,则一般都是用到数据透视和或者这些函数。如果你傻乎乎不弄这个首要前提,计算机电子烂机器它哪里会知道你想交叉谁,它笨得很聪明才干不来这活儿。
2. 在Word里头搞编号引用:点开上面菜单栏里的“引用”这个选择按扭按钮,然后你要做添加交叉引用,具体来说是首先肯定是选“交叉引用”,之后呢弹出窗子里你再选择是找哪个段落编号标题还是图表类型,还有选择到底整个选部分文字还是只单单单独选中那个编号,然后点“插入”并且在点击确认之后!比如你引个图的话,就选“图”类型,再选图1怎么怎么01,它出现在纸上就是“图1.01那样字”儿,神奇厉害吧我的天呐简直是!
3. Excel玩交叉引用的门道。跟函数是个老好人帮忙不错。比如说“ = (找这个值, 哪个区域里头范围去,第几了列的第几列位置, ,0要不要精准精准一点找?)”,还有“INDEX + MATCH函数合作组队干活儿”也可以搞:比说,“ = INDEX(返回区地域范围,MATCH函数值等于啦找某个条件所在行列位置,)”。打个生活中小不点儿举例子,已知我要买个东西给这个某个小表妹作礼物的身高30厘米,vlou...vl..函数用在价格表中一下子把对应数字拉过来在屏幕就出来了,哎哦简直神奇魔法哎
4. 如果是在代码编程子里...哎哟编程中用交叉编程真的让人费心呢但是程序用的话它也重要着。比如说弄模块化变成工程的时候、做注释、数据库关联查询语句关系里呀的时候那些外键约束。比如说写MySQL时候,用键key去关联别的字段数字,这可以避免数据出错、避免重复多余的字段还需要维护,代码、数据库呀它读起来条理和逻辑那也清清爽滑,容易以后进行升级改造换代,多么多的优点优势用处
5. 更新交叉这些引用的时候一定务必要记住!当原地方内容给动过改变比如文章章节数字了,原先原来插入交叉引用的位置是可不会自己主动跟着变地动出来新内容这时候你你必须得这样干才行呀亲:点击你要去刷新、让内容更新的引用文字那一段行话(或者按一下简单的操作来做,比如用按“Ctrl + A键选整个全局选本文所有东东全部文本文件”),然后按一下再按一下键盘那里的“F9”进行更改为最新状况——这点可是重重要注意的点呀不点会差十万厘千里很紧要一点都大意不掉的关键中的关键哦!不过,Word偶尔中一小会儿个时候会卡顿耍性子闹脾气,实在没没弄好的话请你多按两三二四下键位试试嘛求求你,嗯对肯定是!
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现在好,我再挑一丝丝儿有可能大家会弄混头脑发疯还有不会是不会晓得不造模不着北的地对方做下解答,请大家安静一下慢慢听讲!说不定的可能性对你有用处有那么大大效果咧:
问:Word这个应用里,交叉应用人家做完引用添加完成之后,如果跑到前面删除掉去弄“第三章”删了那个章节话,后面生成带着的“第四章”通过交叉引用写成“前文第三章怎么怎么样如图4图三”这样一类的相关文字是否可能或者、它就一定会自己变成个“前文第二章以后或者、或者现在也自动变“第四章”还是自己它保持原不动原先未刷新前旧内容数字呀乖乖答:若在文档里删掉掉了一个中间夹杂、插入其在文本中的有被交叉引用的标题或则编号是也比如说“表3”这块地儿这种。之后,你若此时不做刚刚前面所说很很紧要刷新“F9”更新操作这一些关键动作;所有与“第三章这前面删掉章节”相关被依赖、并且关联参照指向上的交叉引用文字会仍然依然保持和维持最初文字不变原始文字地在那里面趴在这里不动、不自动调整调整更改正为,也就是说错喽数字咧这错误大去啦!举个现实例子案例:你第五章原为有一张图并且是标注题编号名字“图5 - 1那个”还被第二章某段话文字用了交叉引用;今天你如果说一不小心“图5中其被用多次了...算了吧眼不见旧版瞎了心烦可怒、删掉这个图标题“此图不必需”或者数字”整个也咔嚓删掉掉(或不小心弄到外面文本框掉页丢失),这时原本所有引用“在此就参照这个按照如图5 - 1示...”等,都没有任何会自动更变为比如说“如图所示…”省略掉原本原始不变、因那个原始数据内容以丢失导致出错而这个引且用也随之也就对应都错喽!所以呀宝贝儿在操作作前必须,确认好要干到底吗,干后,务必要记得哦一下那几下用快捷键按键“F9健“进行刷新动作记住哎
总之噢呢呢啊亲亲爱的小伙伴好友亲们多辛苦努力经常多去尝试多多摸索去弄!早一天早一小时熟悉熟练掌握交叉的引用这种技能以后,不管干工作也好做作业也罢写本子呀都是这个鬼都是有非常好很大辅助协作帮忙用途大大滴。
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