县属各部门、人民团体：

       开展档案统计是为了准确掌握国家档案资源现状，为科学规划档案事业发展提供决策依据。为确保此项工作顺利推进，现就2013年档案统计年报事宜安排如下：

一、报送对象：县属各机关单位、人民团体（不含事业单位）。

二、填报方式。 按照重庆市档案局通知精神, 软件需要升级，统一到“国家档案局网站—下载专区—软件下载”中下载升级软件（网址：http://www.saac.gov.cn/ ）完成数据填报，具体填报方法及要求详见（附件1、附件2、附件3）。

三、报送时间。各单位于2014年3月10日前将电子数据报送县档案局（邮箱地址：yyxdaj@163.com），并同时报送纸质件。（联系人：县档案局 任勤 电话：13896248773）

四、工作要求。各相关单位领导要高度重视，确定专人具体落实。县档案局要加强指导，严格审核把关，确保所反映的档案资源信息真实可靠。县政府将对其工作进度及完成情况进行督查。

附件1：基层单位操作步骤

附件2：填报注意事项

附件3：审核综合表需注意的问题

云阳县档案局

                    2014年2月17日

附件1

基层单位操作步骤

（1）点击任务双击所有任务下年度作为当前年度；

（2）点击编辑、点击新增填写封面代码，填完后点击保存；

（3）点击档基表录完数据后占保存，点击档基表附表录完数据后点保存，

（4）点击全运算，如没错则通过；

（5）点击全审，没错则通过；

（6）点击审核。（完成后点击关闭回到上级）；

（7）点击打印（打印报表封面和报表）；

（8）点击传出指定传出路径（如桌面或H盘等，看到一个后缀名是“*.jio” 的数据包文件。这个文件名的结构是“年度+单位名称+传出日期”，将这个数据包通过邮件发送给上级主管单位）。

附件2

填报注意事项

        （1）机关、人民团体档案室填写“档基3表”、“档基3表附表”。

    （2）封面代码中需填写和组织机构代码为9位数字，不填写“-”号，由国家技术监督局统一下发给各单位，可咨询本单位财务或人事部门。

   （3）封面代码中的单位类别在下拉框中选择“074县（区、旗、市）直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）”。

       （4）按照《归档文件整理规则》的要求以件为保管单位进行文件归档的档案，均按“以件为保管单位档案”填报。

（5）“室存全部档案”不应少于“室存永久、长期档案”。

（6）“本年接收档案”指2013年度接收的2012年度或以前年度的档案。

（7）“本年经费投入”指本年单位用于档案工作的资金投入。

（8）未聘任的具有档案专业技术职务资格的人员不填入档案干部专业技术职务栏中。

（9）“本年编研档案资料”字数的计量为“万字”。

（10）档基3表的第30、83、84行的数字如涉及小数，应保留两位小数。基本表中其他涉及小数的数字均取整数，小数点以后四舍五入（档案排架长度不足1米的按1米计算）。

（11）排架长度：卷一般50卷为1米，件一般2000件为1米。

附件3

审核综合表需注意的问题

（1）检查室存全部档案是否符合下列公式：室存全部档案＝上年度室存全部档案＋本年接收档案－本年移出档案－本年移交进馆档案。

（2）检查档案数量与排架长度之间的关系是否合理。

（3）检查“本年编研档案资料”的种数与字数、平均每种的字数是否合理。